Fiche pratique

Fonds de dotation

Le fonds de dotation est un destiné à collecter des dons pour aider un autre organisme à réaliser une œuvre ou une mission d'intérêt général. Nous vous présentons les informations à connaître (création, mode de financement, ressources, publication de ses comptes annuels, etc.). Elles diffèrent selon le département dans lequel le fonds de dotation aura ou a son siège.

    Un fonds de dotation est un organisme à but non lucratif créé par une ou plusieurs personnes, ou , pour une durée déterminée ou indéterminée.

    Le fonds de dotation a pour objet :

    Il peut s'agir d'une œuvre ou d'une mission à caractère philanthropique, éducatif, scientifique, social, humanitaire, sportif, familial ou culturel. Mais aussi de la mise en valeur du patrimoine artistique, la défense de l'environnement naturel ou la diffusion de la culture, de la langue et des connaissances scientifiques françaises.

  • de réaliser une œuvre ou une mission d'intérêt général (utile à la collectivité, à une période donnée)
  • ou d'aider un autre organisme à but non lucratif pour accomplir une œuvre ou une mission d'intérêt général en lui accordant des financements.

    La création du fonds de dotation fait l'objet d'une à la préfecture du .

    La déclaration de création doit se faire en utilisant un téléservice :

    Un récépissé est délivré dans le suivant le dépôt de la déclaration lorsque le dossier de déclaration est complet.

    Le préfet transmet le récépissé de déclaration à la Direction de l’information légale et administrative (Dila) pour publication au .

    Les dirigeants peuvent , appelée .

    Cette publication est .

    Informations nécessaires

    La demande de création doit contenir les informations suivantes :

    • Adresse mail et coordonnées téléphoniques du fonds de dotation 
    • Informations personnelles sur le ou les fondateurs (noms, prénoms, date de naissance, profession, domicile, pays de résidence et nationalité)
    • Liste des établissements bancaires auprès desquels le fonds de dotation disposera de comptes ou de moyens de paiement et leurs coordonnées (tout changement d’établissement bancaire devra faire l’objet d’une déclaration en préfecture)
    • Liste des personnes chargées de fonction d’administration, de direction ou de surveillance
    Documents nécessaires

    Le dossier de déclaration comprend les documents suivants :

    • Statuts du fonds de dotation. Ils doivent notamment mentionner le nom et l'adresse du siège social, son objet et la durée pour laquelle il est créé.
    • Liste des personnes chargées de son administration avec mention de leurs nom, prénom, date de naissance, profession, pays de résidence, domicile et nationalité.

    Caractéristiques du numéro d'identifiant

    Chaque fonds de dotation doit avoir un numéro d’identifiant unique, qui reste le même tout au long de son existence.

    Ce numéro est inscrit dans le référentiel national des fonds et fondations.

    Attribution du numéro d'identifiant

    2 cas de figure sont possibles (nouveau fonds ou fonds existant) :

    Le numéro est attribué automatiquement à la fin de la procédure de création du fonds de dotation.

    Le numéro est à demander avant de réaliser toute démarche auprès des préfectures ou du ministère de l’intérieur.

    Téléservice
    Demande d'identifiant au registre national des fonds et fondations (RNF)
    Accéder au simulateur
    Ministère chargé de l'intérieur

    Pour créer un fonds de dotation, les fondateurs doivent apporter, , au cours du première exercice comptable, une dotation initiale d'au moins .

    Cette dotation doit être accordée sans contrepartie et de manière définitive.

    Le fonds de dotation est administré par un conseil d'administration qui comprend nommés, la 1 fois, par le ou les fondateurs.

    Les statuts fixent la composition et les conditions de nomination et de renouvellement du conseil d'administration.

    Le fonds de dotation doit déclarer à la préfecture compétente tous les changements survenus dans son administration.

    Ces changements concernent toute personne exerçant des fonctions d’administrateur, de surveillance ou de direction au sein du fonds de dotation.

    La déclaration doit indiquer les informations suivantes pour chaque personne concernée :

    Cette déclaration doit être transmise en utilisant un téléservice :

  • Nom, prénom

    Le fonds de dotation publie ses comptes annuels dans les 6 mois suivant la fin de l'exercice. Il nomme au moins un commissaire aux comptes et un suppléant, lorsque le montant total de ses ressources dépasse  en fin d'exercice.

    Le fonds nomme au moins un commissaire aux comptes lorsque le montant de ses ressources dépasse  par an.

    Lorsque les donations du fonds sont supérieures à , le recours à un comité consultatif est obligatoire. Ce comité est composé de personnalités qualifiées extérieures au conseil d'administration, et chargé de lui faire des propositions de politique d'investissement et d'en assurer le suivi.

    Par ailleurs, le fonds de dotation adresse chaque année au préfet dans les 6 mois suivant la fin de l'exercice un rapport d'activité, ses comptes annuels et le rapport du commissaire aux comptes.

    La transmission est à faire en utilisant un téléservice :

    Le rapport annuel d'activité, envoyé à la préfecture, doit contenir les éléments suivants :

    Le préfet peut suspendre l'activité du fonds de dotation si ce dernier ne respecte pas cette obligation.

    Sauf en cas de régularisation, le fonds de dotation peut être dissout par voie judiciaire.

  • Compte rendu de l'activité du fonds de dotation, qui porte tant sur son fonctionnement interne que sur ses rapports avec les tiers

    Les ressources du fonds peuvent être constituées des sommes suivantes :

    Le fonds peut faire après autorisation préfectorale. La demande d'autorisation de faire appel à la générosité publique est à faire en utilisant un téléservice :

  • Revenus de sa dotation
  • Produits des activités autorisées par les statuts
  • Produits des rétributions pour service rendu.
  • À noter

    Le fonds de dotation ne peut pas percevoir de subventions publiques, il doit uniquement être financé par des fonds privés.

    Les modifications statutaires et les changements dans l'administration du fonds de dotation font l'objet d'une à la préfecture du département de son siège social.

    La déclaration doit être faite dans les

    La déclaration de modification doit se faire en utilisant un téléservice :

    Le dossier comprend les documents suivants :

    Un récépissé est délivré dans le mois qui suit le dépôt de la déclaration lorsque le dossier de déclaration est complet.

  • Documents relatifs aux modifications (nouveau siège social, nouvelle liste de dirigeants, nouveaux statuts)
  • Décision de l'organe délibérant.

    La dissolution du fonds de dotation peut intervenir dans les circonstances suivantes :

    Il est procédé à la liquidation du fonds dans les conditions prévues par les statuts ou par le liquidateur désigné par le tribunal.

    Les ressources non utilisées sont transférées à un autre fonds de dotation ou à une fondation reconnue d'utilité publique.

    La déclaration de dissolution doit être transmise en utilisant un téléservice :

    L’autorité préfectorale transmet la déclaration de dissolution à la Direction de l'information légale et administrative (Dila) pour publication au .

  • En application des statuts, lorsque le fonds de dotation est à durée déterminée
  • Par décision des membres
  • Par décision du tribunal (dans le ressort duquel le fonds de dotation a établi son siège) sur demande du préfet en cas de dysfonctionnements graves dans la réalisation de l'objet du fonds de dotation.

Pour en savoir plus