Fiche pratique

Légalisation ou apostille d'un acte public établi par une autorité française

Vous avez une démarche à faire à l'étranger et vous vous demandez si vos documents français doivent être légalisés ou  ? Nous vous indiquons les informations à connaître sur les .

Le accomplit les formalités de l’apostille depuis le , et de légalisation depuis le .

Attention

La légalisation et l'apostille ne concernent pas un document français destiné à une administration française.

    Pour présenter un document français auprès d'une autorité étrangère, peut être exigée. Par exemple pour une procédure d'adoption, une procédure judiciaire, la signature d'un contrat.

    La est la préalable de la signature de l'autorité ayant délivré le document.

    est une de légalisation. Elle remplace la légalisation pour les pays où elle s'applique.

    La légalisation et l'apostille  :

    En pratique, la légalisation et l'apostille sont un ajouté sur le document.

  • Véracité de la signature de l'auteur du document
  • Qualité en laquelle le signataire du document a agi
  • Si nécessaire, identité du sceau ou du timbre qui est mentionné sur le document.

    La légalisation et l'apostille concernent les destinés à être

    Les documents suivants sont considérés comme des  :

  • Acte d'une juridiction judiciaire ou administrative. Par exemple, un jugement.
  • Acte du parquet. Par exemple, un jugement.
  • Acte établi par un greffier. Par exemple, un extrait de casier judiciaire.
  • Acte établi par un commissaire de justice (anciennement huissier de justice et commissaire-priseur judiciaire). Par exemple, un procès-verbal de constat.
  • Acte de l'état civil établi par un officier de l'état civil. Par exemple, un acte de naissance.
  • Acte établi par une autorité administrative. Par exemple, un avis d'imposition, une attestation de droits sociaux, un diplôme, un certificat de scolarité.
  • Acte notarié. Par exemple, un acte de notoriété, une procuration, un testament, une donation.
  • Déclaration officielle apposée sur un acte sous signature privée. Par exemple, une certification de signature, une mention d'enregistrement, un visa pour date certaine.
  • À noter

    Les actes établis par un agent diplomatique et consulaire et les documents administratifs concernant une opération commerciale ou douanière (par exemple, un certificat sanitaire) sont des actes publics. Toutefois, ces actes ne peuvent pas être apostillés.

    Les règles varient selon que le document est à présenter à une autorité d’un pays de ou d’un autre pays.

    Certains documents publics français peuvent être présentés sans formalité d'authentification à une autorité d'un pays de l'Union européenne. Il s'agit des documents publics qui concernent les domaines suivants : naissance, fait d’être en vie (certificat de vie), décès, nom, mariage, y compris la capacité à mariage et la situation matrimoniale, divorce, séparation de corps et annulation du mariage, pacte civil de solidarité (Pacs), dissolution annulation de Pacs, filiation, adoption, domicile et/ou résidence, nationalité, absence de casier judiciaire.

    Téléservice
    Présentation d'un document public dans un pays de l'Union européenne : consulter les règles par pays
    Accéder au simulateur
    Union européenne
    Complément d'information
    • Un formulaire multilingue peut être joint à certains documents publics pour éviter de devoir fournir une traduction.
    • Vous devez demander le formulaire multilingue à l'autorité qui a délivré le document.
    • Toutefois, l'autorité destinataire du pays peut demander une traduction si nécessaire.
    • Dans ce cas, la traduction doit être faite par un traducteur assermenté.

    Pour vérifier si le document doit être légalisé, apostillé ou est dispensé de formalité, vous devez consulter le récapitulatif des règles par pays mis à jour par le ministère des affaires étrangères.

    Ambassade ou consulat étranger en France
    Voir l'adresse

    Vous devez payer une lors de la délivrance du document apostillé ou légalisé (si l'apostille ou la légalisation n'est pas délivrée, la redevance n'est pas perçue). Les vous sont indiqués par écrit au plus tard au moment de la demande.

    Le montant hors taxes de la redevance varie  :

    Des peuvent s'ajouter si vous n'avez pas joint à votre demande une enveloppe préaffranchie ou si le montant du pré-affranchissement n'est pas suffisant. Le montant des frais de réexpédition est plafonné à hors taxes.

    Le montant hors taxes de la redevance est fixé à :

    • 20 € par acte si la demande de délivrance concerne jusqu'à 3 actes
    • 10 € par acte à partir du 4e acte.

    Le montant hors taxes de la redevance est fixé à :

    • 10 € par acte si la demande de délivrance concerne jusqu'à 3 actes
    • 5 € par acte à partir du 4e acte.

    La démarche varie selon le support de l'acte public.

    Avant de faire la démarche, consultez le .

    Vous devez déposer votre demande en ligne sur la plateforme dédiée.

    Téléservice
    Faire une demande en ligne d'apostille ou de légalisation
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    Notaires de France
    Complément d'information
    • Si vous ne pouvez pas ou ne souhaitez pas déposer votre demande en ligne sur la plateforme dédiée, vous devez vous présenter au guichet du centre d'apostille et de légalisation de l'un des 15 conseils régionaux ou chambres interdépartementales.

    Vous pouvez déposer votre demande au guichet du centre d'apostille et de légalisation de l'un des 15 conseils régionaux ou chambres interdépartementales.

    Centres d'apostille et de légalisation des conseils régionaux ou chambres interdépartementales de notaires
    Voir l'adresse

    Vous pouvez adresser votre demande d'apostille ou de légalisation par courrier au centre d'apostille et de légalisation de l'un des 15 conseils régionaux ou chambres interdépartementales.

    Centres d'apostille et de légalisation des conseils régionaux ou chambres interdépartementales de notaires
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    Vous êtes informé de l'avancement de votre demande.

    Si nécessaire, vous pouvez vous renseigner auprès du centre d’apostille et de légalisation en charge de votre demande.

    L'apostille et la légalisation sont délivrées (, ) même si vous avez fourni un document papier.

    Vous recevez un mail avec un lien permettant de récupérer sur la un document revêtu d’une signature électronique (, ).

    Une doit vous être fournie si vous le demandez. De plus, si l'autorité étrangère destinataire l'exige, un cachet manuel et une signature manuscrite peuvent être apposés sur l'impression papier. Vous pouvez la récupérer au guichet du centre en charge de votre demande, ou demander à la recevoir par courrier. Dans ce cas, vous aurez à payer des frais d'expédition en plus de la redevance prévue.